Trainingsliste erstellen: Wer ist beim nächsten Training dabei?

Acht Zusagen reichen für die geplante Übung, fünf wären zu wenig. Eine Trainingsliste hilft dir, die nächste Einheit passend vorzubereiten. Mit fragab sammelst du Rückmeldungen zu konkreten Terminen und siehst, für welchen Tag noch Antworten fehlen.

Erst den Zweck der Liste festlegen

Stehen eure Trainingszeiten fest, brauchst du keine neue Suche nach dem beliebtesten Wochentag. Frage stattdessen nach der Teilnahme an den nächsten Einheiten. Sind Halle oder Trainer noch nicht verfügbar, kläre zunächst die möglichen Zeiten mit einer Terminabstimmung.

Schreibe Ort, Beginn und Ende in die Beschreibung. Bei wechselnden Sportstätten gehört der Ort direkt zum jeweiligen Termin. So bedeutet ein Häkchen für Dienstag nicht versehentlich eine Zusage für die falsche Halle.

Ein überschaubares Trainingsfenster anbieten

Starte beispielsweise mit den nächsten drei Einheiten statt mit einem ganzen Jahr. Beschreibe, bis wann die Rückmeldungen gebraucht werden. Die Namen „Training Dienstag“ und „Training Donnerstag“ sind ohne Datum auf Dauer nicht eindeutig.

Lege die Trainingstermine als Datumsoptionen mit Uhrzeit an.
Bitte die Gruppe, alle Einheiten auszuwählen, an denen sie teilnehmen kann.
Erkläre, wie Absagen nach einer ersten Zusage gemeldet werden sollen.
Prüfe die Antworten vor eurem vereinbarten Rückmeldeschluss.
Teile mit, ob das Training wie geplant stattfindet oder angepasst wird.

Eine fehlende Antwort ist keine Absage

Unterscheide zwischen einer ausdrücklichen Absage und einer Person, die noch gar nicht geantwortet hat. Welche Antwortmöglichkeiten zur Verfügung stehen, hängt von den gewählten Einstellungen ab. Erkläre der Gruppe daher kurz, was sie auswählen soll. Aus einem leeren Feld lässt sich keine sichere Teilnehmerzahl ableiten.

Live-Beispiel: Trainingsliste mit mehreren Terminen

In dieser Trainingsliste wählen fünf Personen aus, an welchen Einheiten sie teilnehmen können. Mehrere passende Termine dürfen markiert werden. Die Live-Termine rücken mit ihren Wochentagen weiter; das Bild zeigt den Stand der Aufnahme.

Trainingsliste ansehen

fragab-Umfrage: Trainingsliste mit mehreren Terminen mit fünf Einträgen.

Du kannst die Auswahl im Beispiel ausprobieren. Änderungen werden dort nicht gespeichert. Für deine Gruppe erstellst du eine eigene Umfrage.

Nach der Einheit die nächste vorbereiten

Halte abgeschlossene und kommende Termine verständlich auseinander. Für einen neuen Planungszeitraum kannst du eine neue Liste anlegen und den aktuellen Link eindeutig in der Gruppe teilen. Hierfür brauchst du keine vorausgesetzte automatische Wiederholung. Wenn Material oder Fahrdienste fehlen, sammle diese Zusagen getrennt von der reinen Trainingsteilnahme.

Die Erstellungsanleitung zeigt die Bedienung. Für einmalige Aufgaben im Verein hilft eine Helferliste.

Begrenzte Trainingsplätze und vertrauliche Zusagen

Sind Halle, Geräte oder Trainerkapazität begrenzt, kannst du ein Limit und eine Warteliste fürs Training nutzen. Wartende haben noch keinen bestätigten Platz. Die Warteliste gehört zu Platin; das gezeigte Trainingsbeispiel veranschaulicht die gewöhnliche Teilnahmeauswahl.

Mit einer anonymen Anmeldung lässt sich außerdem verbergen, wer teilnimmt: „Geheime Namen“ blendet andere Namen aus, „Geheime Abstimmung“ zusätzlich deren Auswahl. Die Geheimoptionen sind in Gold und Platin enthalten und lassen sich mit der Warteliste kombinieren. Prüfe auch deren Status-/Positionsanzeige. Ohne die Zusatzoption „Auch für dich und Administratoren“ können Administratoren geschützte Angaben weiterhin sehen.