Anmeldeliste erstellen: Wer möchte teilnehmen?

Der Termin steht, jetzt fehlen die Zusagen. Mit einer Anmeldeliste in fragab sammelst du Rückmeldungen zu eurer Veranstaltung. Beschreibe klar, ob die Auswahl nur Interesse ausdrückt oder ob du danach eine Teilnahme bestätigst.

Gemeinsamer Planungstisch mit farbigen Karten, Stiften und Tassen. — Ideen sortieren, bevor die Gruppe abstimmt.

Termin und Teilnahmebedingungen zuerst nennen

Eine brauchbare Anmeldung beginnt nicht mit dem Namen, sondern mit den Informationen zur Veranstaltung: Was findet statt, wann beginnt es, wo trefft ihr euch und wie lange dauert es? Nenne auch Kosten und den Rückmeldeschluss, falls diese für die Zusage wichtig sind.

Bei einem einzelnen Termin kann eine Ja/Nein-Frage genügen. Bietest du mehrere Gruppen oder Zeitfenster an, lege sie als getrennte Optionen an. Ein Terminwunsch ist dabei etwas anderes als eine bestätigte Anmeldung.

Begrenzte Plätze bewusst einstellen

Wenn nur zwölf Personen teilnehmen können, reicht „maximal zwölf Plätze“ im Beschreibungstext als technische Begrenzung nicht aus. Prüfe die verfügbaren Kontingent- und Teilnehmereinstellungen im Formular und deren Paketvoraussetzungen. Teste die Auswahl, bevor du den Link weitergibst.

Falls du ohne passende Begrenzung arbeitest, sammle zunächst Anfragen und bestätige die Plätze selbst. Schreibe dieses Verfahren deutlich dazu. Eine automatische Reservierung oder eine automatische Warteliste lässt sich nicht aus dem Titel „Anmeldeliste“ ableiten.

Sollen weitere Personen bei ausgebuchten Optionen warten können? Die Anleitung zur Warteliste erklärt die Voraussetzungen, den Wartestatus und das Nachrücken.

So baust du eine übersichtliche Liste

Erstelle die Umfrage mit Veranstaltung, Termin und Ort.
Füge die Teilnahmeoption oder klar beschriftete Gruppen hinzu.
Erkläre, ob eine Person einen Platz oder eine ganze Gruppe anmeldet.
Prüfe Auswahl, Sichtbarkeit und gegebenenfalls Grenzen.
Teile den Teilnehmerlink und kontrolliere die gespeicherten Antworten.

Bei Begleitpersonen muss die Anzahl ausdrücklich geklärt werden. Fünf Einträge sind nicht automatisch fünf Personen. Sammle nur die Angaben, die für eure Organisation nötig sind.

Live-Beispiel: Anmeldeliste für Kreativkurse

Aquarell, Nähen und Arbeiten mit Ton stehen zur Auswahl. Pro Kurs gibt es vier Plätze; jede Person wählt höchstens einen Kurs. Die Liste zeigt belegte und noch verfügbare Plätze.

fragab-Umfrage: Anmeldeliste für Kreativkurse mit fünf Einträgen. — Beispiel: Anmeldeliste für Kreativkurse.

Anmeldeliste mit Kursplätzen ansehen

Du kannst die Auswahl im Beispiel ausprobieren. Änderungen werden dort nicht gespeichert. Für deine Gruppe erstellst du eine eigene Umfrage.

Nach der Anmeldung weiterplanen

Teile den bestätigten Teilnehmern die letzten Informationen mit und beschreibe den Weg für Absagen. Überprüfe danach den tatsächlichen Stand der Liste. Eine Teilnahmeumfrage ist nicht automatisch ein Ticketsystem, ein Zahlungsprozess oder eine Einlasskontrolle.

Für Lernangebote gibt es bereits den Ratgeber zu Kursen und Schulungen. Wenn du statt Teilnehmern Unterstützung für Aufgaben suchst, nutze eine Helferliste.

Anmeldungen und Warteliste vor anderen verbergen

Nicht jede Teilnehmerliste soll für die ganze Gruppe einsehbar sein. Für eine anonyme Anmeldung kannst du die Namen anderer Teilnehmer ausblenden und ihre Auswahl zusätzlich mit „Geheime Abstimmung“ verbergen. Ohne „Auch für dich und Administratoren“ bleiben die geschützten Angaben für Administratoren sichtbar.

Auch bei einer Warteliste für ausgebuchte Angebote kannst du diese Geheimoptionen nutzen. Prüfe zusätzlich die Anzeige von Wartestatus und Positionen; das Ausblenden des Wartestatus allein verbirgt keine Namen. Geheimoptionen sind in Gold und Platin enthalten, die Warteliste benötigt Platin.