Wie binde ich meinen Kalender in eine Umfrage ein?

Mit der fragab App kannst du super einfach deinen Kalender verbinden. 
In Umfragen mit Datumsoptionen wird dir dann automatisch anhand deiner Termine angezeigt, ob du an dem Tag einen Konflikt mit dem vorgeschlagenen Datum hast, oder nicht.

Du kannst dir deine Termine direkt in den Umfrage-Optionen nur für dich selbst anzeigen lassen, individuell Kalender-Gruppen ausblenden und Termine von fragab Umfragen mit nur einem Klick in deinen Kalender übernehmen.

Um deinen Kalender zu verbinden, benötigst du das Gold Paket (oder höher).

Berechtigung erteilen

Wenn du eine Umfrage mit Datumsoptionen aufrufst, wirst du in der fragab App erstmalig gefragt, der App Zugriff auf deinen Kalender zu erteilen. Ohne diese Berechtigung, kann dein Kalender nicht verbunden werden.

Wir nehmen deine Privatsphäre ernst!

• Fragab speichert keine Termine deines Kalenders.
• Teilnehmer können deine Termine niemals sehen.
• Es werden immer nur die relevanten Termine zeitlich verglichen.

Solltest du aus Versehen die Berechtigung verweigert haben oder möchtest sie entziehen, gehe in die Einstellungen deines Mobiltelefons und suche dort die fragab App. Dort kannst du die Freigabe jederzeit ändern.

Kalendervergleich

Wenn du die Berechtigung erteilt hast, werden bereits beim nächsten Aufruf einer Umfrage mit Datumsoptionen deine Termine an den jeweiligen vorgeschlagenen Tagen zeitlich verglichen.

Dabei gilt:

• Hast du Termine im Kalender, die innerhalb einer Datumsoption liegen (oder sie überschneiden), wird die Option mit einem Ausrufezeichen markiert und die Anzahl der überschneidenen Termine rot hinterlegt.
• Termine, die an dem Tag in deinem Kalender existieren, aber z.B. Ganztagestermine ohne Blockierung sind, werden in der Anzahl mitgezählt aber grün hinterlegt, da kein direkter Konflikt vorliegt.
• Hast du an dem Tag noch nichts vor, wird dir das grün hinterlegt mit "Frei" angezeigt.

Cool, oder?

Termine anzeigen

Um deine Termine direkt unter einer Datumsoption aufzulisten, tippe auf die Datumbox und dann auf → Kalender anzeigen.

Deine Termine werden dir dadurch ab sofort in allen Umfragen unter den Optionen eingeblendet. 

• Termine, die sich überschneiden, werden für deine Übersichtlichkeit mit einem Ausrufezeichen und rötlichem Hintergrund markiert. 
• Wenn du Kalendergruppen nutzt, dann wird der Gruppenname und die Gruppenfarbe mit angezeigt.
• Wenn mehrere Termine existieren, als in der Sichtfläche dargestellt werden können, kannst du den Bereich scrollen.

Kalendergruppen ignorieren oder ausblenden

Wenn du Kalendergruppen nutzt und Termine aus einer Gruppe nicht vergleichen lassen möchtest, tippe auf einen Termin dieser Gruppe und wähle → Gruppe ignorieren. 

• Termine aus ignorierten Gruppen werden nicht mehr verglichen.
• Ignorierte Termine werden mit einem ⊘ Symbol gekennzeichnet.

Wenn du Kalendergruppen gänzlich ausblenden möchtest, dann tippen auf → Gruppe ausblenden.

Ignorierte oder ausgeblendete Gruppen kannst du jederzeit wieder einblenden. In deinen fragab Einstellungen kannst du alle deine ausgeblendeten Kalendergruppen sehen und bearbeiten.

Kalender Einstellungen

In der App unter Einstellungen → Profil bearbeiten → E-Mail & Einstellungen kannst du 

• ausgeblendete Kalendergruppen durch einen Klick wieder einblenden lassen,
• die Anzeige von Kalendereinträgen innerhalb deiner Umfragen ein- bzw. ausschalten
• wählen, ob der Kalendergruppenname über den Terminen mit angezeigt werden soll oder nicht.
  Manchmal empfiehlt es sich, diesen auszuschalten, wenn der Gruppenname zu lang ist.

Einen Umfragetermin in den Kalender übernehmen

Um einen Termin bzw. ein Datum einer Option aus einer Umfrage in deinen Kalender einzutragen, brauchst du nur auf die Datumsbox tippen und dann → Zum Kalender hinzufügen wählen.

Der Umfragetermin wird direkt in deinen Kalender eingetragen. 

• Übernommene Termine werden mit einem grünen Kalendersymbol markiert.
• Eingetragene fragab Termine werden in deinem Kalender in eine separate Gruppe namens "fragab" eingetragen.
• Um den Termin zu entfernen, tippe einfach wieder auf die Datumsbox und wähle → Aus dem Kalender entfernen.

In deinen Kalender wird der Titel der Umfrage, der Link zur Umfrage sowie ein eventueller Ort (falls in der Umfrage vorhanden) übernommen. (Siehe Beispiel Google Kalender.)

Wenn du weitere Fragen oder Probleme mit der Kalenderintegration hast, melde dich bitte jederzeit über die Feedback Funktion. 👋