Terminumfrage erstellen - Für eine leichte Planung

Du möchtest eine stressfreie Terminplanung für Veranstaltungen und Aktivitäten? Dann bist du bei Fragab genau richtig! Wir erklären dir, wie du eine Terminumfrage kostenlos erstellen kannst und geben dir auch Tipps mit auf dem Weg, wie du sie am besten erstellst, um ein Ergebnis zu bekommen, mit dem du arbeiten kannst.

Terminumfragen sind ein unschätzbares Werkzeug für Privatpersonen, Unternehmen, Organisationen und Vereine. Sie helfen dabei, Termine für Treffen, Veranstaltungen oder Aktivitäten zu koordinieren, ohne dabei in endlosen E-Mail-Konversationen oder Gruppenchats unterzugehen. Zeit ist schließlich kostbar und richtige Terminumfragen in Fragab erstellt sparen dir eine Menge Zeit!

Schritte zur Erstellung einer kostenlosen Terminumfrage

Schritt 1: Ziele klar definieren

Welcher Termin soll abgestimmt werden? Das ist dein Titel der Umfrage.
Was ist das Hauptziel zur Umfrage – Datum, Uhrzeit, Ort …?
Welche Optionen möchtest du den Befragten geben – sind bereits bestimmte Daten, Wochentage vorgegeben oder können sie frei entscheiden?
Welche Infos möchtest du noch sammeln und erfragen? Zum Beispiel, ob jemand Kuchen mitbringt oder wer fahren kann (als Fahrgemeinschaft zum Treffpunkt) usw.

Schritt 2: Umfrage erstellen

Erstelle die Umfrage mit den Fragen & Infos, die du beantwortet haben willst.
Nutze die Möglichkeiten, die dir in deinem Paket bei Fragab zur Verfügung stehen (Anzahl wählbar, geheime Umfragen, Endzeit festlegen usw.)
Fülle die Umfrage einmal selbst aus, um zu sehen, ob du alles hast und ob du mit dem Ergebnis arbeiten kannst oder es eventuell zu viele oder zu wenige Antwortmöglichkeiten gibt.

Schritt 3: Ergebnisse und Auswahl treffen

Wenn die Zeit vorbei ist oder alle geantwortet haben, kannst du das Ergebnis einfach in der App oder dem Web ablesen.
Beachte alle Antworten, auch die negativen, um einen passenden Termin zu vereinbaren und so viele wie möglich ins Boot zu holen.
War die Umfrage erfolgreich, kannst du das Ergebnis teilen und dich an die Planung deines Treffens machen.

Tipps zur effektiven Nutzung von Terminumfragen

Sei so flexibel wie möglich bei der Auswahl der Termine. Je mehr Optionen du den Teilnehmern in Fragab gibst, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein passender Termin gefunden wird.
Stelle sicher, dass die Zwecke und Anforderungen der Veranstaltung oder Aktivität klar kommuniziert werden. Wenn die Teilnehmer verstehen, warum die Veranstaltung wichtig ist, sind sie eher bereit, sich zu engagieren.
Nutze Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer die Umfrage nicht vergessen. Sende rechtzeitig vor Ablauf der Umfrage Frist Erinnerungen.

Mit diesen Tipps ist es für dich leichter, deine Terminumfragen kostenlos zu erstellen und endlich schneller, deine Meetings und Treffen auszumachen.

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