Umfragen in PDF, Excel und CSV exportieren

Eine Umfrage lässt sich super schnell und einfach in verschiedene Formate exportieren.

PDF (Adobe Acrobat)
XLSX (Microsoft Excel, aktuelles Format)
XLS (Microsoft Excel, altes Format)
CSV (Komma getrennte Textdatei)

Die Exportfunktion rufst du direkt über die jeweilige Umfrage über das Menü 👉 Exportieren auf.

Anschließend kannst du das Dateiformat wählen und weitere Einstellungen vornehmen.

Einstellungen

Dir stehen mehrere Exporteinstellungen zur Verfügung. Die von dir zuletzt gemachten Einstellungen im Exportfenster werden automatisch in deinem Profil gespeichert. Beim nächsten Export sind die selben Einstellungen für dich bereits voreingestellt.

Zeige Ergebnisse als …

Einzelne Abstimmungsergebnisse können verschiedenartig dargestellt werden.

Symbol
Text
Nummer

Exportiere …

Abstimmungen
Alle abgebenen Stimmen dieser Umfrage werden exportiert.
💡Hilfreich, um eine leere Listenvorlage mit Leerzeilen auszudrucken (siehe unten).
Gesamtergebnis
Abstimmungen werden nach Ja, Nein, Vielleicht und Ja+Vielleicht indivi zusammengezählt und der Abfrage hinzugefügt.
QR-Code und Abfrage-Link
Auf das erste Blatt beim PDF Export wird der QR-Code hinzugefügt. Darüber können Teilnehmer mit deren Kamera direkt zu deiner Umfrage gelangen.
Der Link zur Abfrage wird auf jeder Seite im Seitenkopf hinzugefügt.
Abfrage-Beschreibung
Wenn du deiner Umfrage eine Beschreibung hinzugefügt hast, wird dieser mit exportiert.
Kommentare
Eingegebene Kommentare von deinen Teilnehmer werden direkt unter dem Teilnehmernamen eingefügt.
Zeitpunkt der Abstimmung
Das genaue Datum und die Zeit, wann ein Teilnehmer abgestimmt hat.
Zeige abgelaufene Optionen
Bei einer "Fortlaufenden Abfrage", bei der abgelaufene Datums-Optionen automatisch ausgeblendet werden, können diese beim Export wieder mit angezeigt werden, wenn du diese Einstellung hier aktivierst.
Abfrage-Verlauf
Die Historie zur Umfrage wird separat exportiert. Jede Änderung und Abstimmung inkl. Zeitpunkt und Name wird chronologisch in einer Liste mit exportiert.
Leere Zeilen hinzufügen 👍
Füge bis zu 200 leere Zeilen zu deiner Abfrage hinzu. Dies ist eine tolle Funktion, um Listenvorlagen ausdrucken zu können und sie bei deinem Event mit auszulegen. Teilnehmer können sich selbst oder über dich in die Liste manuell (altmodisch 🙂) eintragen. In Kombination mit der ausgeschalteten Einstellung "Abstimmungen" kannst do so auch komplett leere Listenvorlagen erstellen. Probiere es aus.
An meine E-Mail senden
Lasse dir die Exportdatei an deine bei fragab hinterlegte E-Mail-Adresse senden.

Eine automatisch beendete Umfrage exportieren

Wenn du eine Abfrage automatisch nach Zeitpunkt beenden lässt, kannst du dir diese auch automatisch exportieren und an deine E-Mail-Adresse senden lassen. Wähle dazu die Einstellung "Sende mir eine Zusammenfassung per E-Mail" in den Einstellungen deiner Abfrage.